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うたた寝できる理容室
電話4大原則【迅速性】

【1】迅速性

電話応対は最初が肝心です。電話を下さったお客様にコール音を長く聞かせるようなことはしてはいけません。コール音が3コール以内に受話器をとるようにしましょう。もし3コール以内に受話器を取れなかったら、「お待たせいたしました~」と一言添えるようにします。
電話を下さったお客様が「トゥルル、トゥルル」というコール音を聞くような状態を長引かせてはいけません。お客様をお待たせすることなく、素早く受話器をとることが大切です。

■3コール以内で受話器を取る

なるべく早く電話をとりますが、電話を取るまでのコール回数によって応答を変えます。

※3コールまで
(朝11時頃迄)お早うございます。理容室そがわ ●●でございます。
(朝以外の時間帯)お電話ありがとうございます。理容室そがわ ●●でございます。
※3コール以上鳴ってしまったとき
お待たせいたしました。理容室そがわ ●●でございます。
※さらに数回鳴ってしまったとき
大変お待たせいたしました。理容室そがわ ●●でございます。

【2】明朗性
【3】丁寧さ
【4】正確性